Formation Conduite et animation de réunions en présentiel
Reims & Grand Est
4 à 8 personnes
1 jour collectif
Fondamentaux
Présentiel
300€ HT/personne
Éligible OPCO
Intra-entreprise
Aujourd’hui, les réunions occupent une place centrale dans le fonctionnement des organisations. Pourtant, elles sont souvent perçues comme longues, peu productives ou démobilisantes. C’est pourquoi cette formation vous aide à structurer des temps d’échange efficaces, engageants et véritablement orientés vers l’action collective.
En une journée, vous développez votre posture de facilitateur, apprenez à préparer et conduire une réunion avec méthode et repartez avec des outils immédiatement applicables dans votre quotidien professionnel.
Pour qui est cette formation ?
Cette formation s’adresse à tous les collaborateurs amenés à préparer, conduire ou animer des réunions dans leur quotidien professionnel.
Managers et responsables d'équipe
Vous animez régulièrement des réunions d’équipe et souhaitez les rendre plus efficaces, plus engageantes et mieux orientées vers la décision. C’est pourquoi cette formation vous donne les outils pour structurer vos réunions, gérer les interactions et favoriser la participation active de vos collaborateurs.
Chefs de projet
Vous coordonnez des équipes pluridisciplinaires et avez besoin de réunions de pilotage claires, rythmées et productives. Cette formation vous aide ainsi à développer une posture de facilitateur et à maîtriser les techniques d’animation adaptées à vos enjeux de projet.
Fonctions support et cadres
Vous participez ou animez régulièrement des réunions transversales et souhaitez gagner en efficacité collective. En effet, savoir préparer un ordre du jour, gérer les prises de parole et conclure en plan d’actions sont des compétences qui s’apprennent et se perfectionnent.
Tout collaborateur souhaitant progresser en animation
Débutant ou expérimenté, vous souhaitez structurer vos pratiques et développer des réflexes concrets. Par conséquent, cette formation est adaptée à tous les niveaux et chaque participant repart avec des outils directement applicables dès la réunion suivante.
Les participants sont par ailleurs invités à venir avec des situations concrètes afin de travailler directement sur leurs propres enjeux professionnels.
La formation est également adaptée aux personnes à mobilité réduite. Toute situation de handicap est recueillie en amont afin d’adapter les modalités si nécessaire.
Pourquoi cette formation maintenant ?
Dans un contexte où les organisations doivent aller plus vite, mieux collaborer et renforcer l’engagement des équipes, la qualité des réunions devient un véritable enjeu de performance collective. Pourtant, de nombreuses réunions manquent encore de cadre, de clarté ou de dynamisme.
Ainsi, savoir préparer une réunion, gérer les interactions et favoriser la prise de décision devient une compétence essentielle. Cette formation permet justement de professionnaliser ses pratiques d’animation tout en développant une posture de facilitateur capable de créer des échanges constructifs, efficaces et mobilisateurs.
Objectifs pédagogiques de la formation
- Préparer et organiser une réunion en définissant des objectifs clairs et des indicateurs de réussite adaptés
- Développer ses qualités d’animateur en adoptant une posture de facilitateur engageante et structurante
- Utiliser la dynamique du groupe pour engager les échanges, favoriser la participation et orienter vers l’action
- Maîtriser les outils de facilitation tels que l’objectif SMARTE, la cartographie des acteurs, la feuille de décisions et le plan d’actions afin de structurer des réunions plus productives et orientées vers la décision
- Gérer les situations difficiles en réunion, notamment les prises de parole monopolisantes, les tensions entre participants ou le manque d’engagement, afin de maintenir une dynamique collective constructive
Programme de la formation
1 jour
7H
Établir un état des lieux de ses connaissances et définir un objectif personnel de progression. Ce premier temps permet ainsi de personnaliser la journée en fonction des situations réelles de chaque participant.
D’abord, nous travaillons sur la préparation de la réunion, étape souvent négligée et pourtant décisive pour la réussite des échanges.
- Identifier les enjeux et définir l’objectif SMART de la réunion
- Identifier les acteurs clés : sponsor, décideurs, alliés et participants résistants
- Analyser les jeux d’acteurs à l’aide de la systémie.
- Cadrage et organisation de la réunion
- Définir ses objectifs SMART et les indicateurs de réussite associés
- Répartir les rôles entre l’animateur, le time-keeper, le rapporteur et le pousse-décision
- Communiquer efficacement sur la réunion afin de susciter l’engagement des participants
Ensuite, nous passons à l’animation elle-même, avec des mises en situation issues des réunions réelles des participants.
- Adopter une posture de facilitateur bienveillante et structurante
- Impliquer les participants, dynamiser les échanges et maintenir le cap sur l’objectif
- Savoir désamorcer les situations conflictuelles ou les prises de parole monopolisantes
- Conclure la réunion et engager les participants dans un plan d’actions concret.
Une enquête de satisfaction à chaud, puis à froid 6 mois après la formation. Un bilan final permet par ailleurs d’évaluer l’évolution des pratiques et l’atteinte des objectifs définis en amont.
Notre approche pédagogique
Cette formation repose sur une approche formation-action favorisant l’expérimentation et l’ancrage opérationnel. Ainsi, les participants travaillent directement à partir de leurs propres réunions et problématiques professionnelles, ce qui garantit une application immédiate des apprentissages.
Tout au long de la journée, les apports méthodologiques alternent avec des mises en situation, des échanges collectifs et des outils directement utilisables sur le terrain. En outre, la dynamique du groupe permet de partager les pratiques, de prendre du recul et de développer des solutions concrètes adaptées à chaque contexte professionnel.
Modalités et financement
Avoir des situations concrètes à travailler et souhaiter s’impliquer activement pendant toute la durée de la formation.
7 heures sur 1 journée
Présentiel
Dans vos locaux (intra) ou à Reims (inter)
4 à 8 participants
300€ HT par participant
Cette formation est éligible à la prise en charge par votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. L’OPCO peut prendre en charge les coûts pédagogiques, les rémunérations et allocations formation, ainsi que les frais de transport, repas et hébergement. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation pour connaître les modalités applicables.
Vous avez un doute sur votre éligibilité ? Contactez-nous, nous vous aidons à identifier la meilleure solution.
Toute situation de handicap est recueillie lors du questionnaire de positionnement (J-15) afin d’adapter les modalités si nécessaire. Contact : c.delaunoy@reper-international.com · 03 26 04 44 40
- Apports théoriques courts alternant avec des mises en situation et des exercices pratiques
- Outils de facilitation, objectif SMART, cartographie des acteurs, approche systémique, OSBD, feuille de décisions, plan d’actions
- Échanges collectifs, études de cas et travail sur les situations réelles des participants
- Art du questionnement et techniques de facilitation adaptées à chaque contexte
- Salle équipée, supports pédagogiques remis aux participants
- Paperboard, vidéoprojecteur et accès Wi-Fi
- Amont (J-15) : questionnaire de positionnement individuel
- En cours : exercices pratiques et mises en situation tout au long de la journée
- À la fin : bilan final d’atteinte des objectifs pédagogiques
Enquête de satisfaction à chaud à l’issue de la journée, évaluation à froid à 6 mois et bilan d’évolution des pratiques professionnelles.
Inscription
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Foire aux questions
Oui, tout à fait. Cette formation convient aussi bien aux managers débutants qu’aux professionnels expérimentés. En effet, les outils abordés permettent à chacun de structurer ses réunions, de gagner en aisance dans l’animation et de développer des pratiques plus efficaces, quel que soit son niveau de départ.
Oui. La formation repose sur une approche très opérationnelle. Ainsi, chaque participant est invité à venir avec des situations concrètes afin de travailler directement sur ses réunions, ses difficultés et ses objectifs professionnels. C’est précisément ce qui rend les apprentissages directement applicables dès le retour au poste.
La formation s’applique à différents formats : réunions d’équipe, réunions projets, points opérationnels, ateliers collaboratifs ou réunions de pilotage. Les outils transmis sont par ailleurs adaptables à de nombreux contextes professionnels, ce qui en fait une formation polyvalente et immédiatement utile.
Oui. Plusieurs exercices pratiques et mises en situation sont proposés tout au long de la journée. Cela permet notamment d’expérimenter les techniques d’animation, de recevoir des retours constructifs et de développer des réflexes concrets dans un cadre bienveillant.
Oui. Cette formation peut être organisée en intra-entreprise dans vos locaux. Cela permet en outre d’adapter les contenus, les cas pratiques et les enjeux aux réalités spécifiques de votre organisation, ce qui renforce l’impact de la formation sur les pratiques collectives.
Les acquis sont évalués à plusieurs moments : avant la formation grâce à un questionnaire de positionnement, pendant les exercices pratiques tout au long de la journée, puis après la formation avec un bilan final et une évaluation à froid à 6 mois.
Ils nous font confiance, pourquoi pas vous ?
