Formation Recrutement et intégration d'un collaborateur à Reims
4 à 10 personnes
2 jours collectifs
Fondamentaux
Présentiel
3 600€ HT
Éligible OPCO
Intra-entreprise
Recruter prend du temps, coûte cher et engage l’avenir de votre organisation. Pourtant, de nombreuses entreprises investissent dans le recrutement et négligent l’intégration, alors que c’est précisément cette étape qui détermine si le collaborateur va rester, s’engager et contribuer durablement.
Cette formation au recrutement et à l’intégration dispensée à Reims vous donne les outils concrets pour structurer un processus de recrutement efficace et construire un parcours d’onboarding qui donne vraiment envie de rester.
Pour qui est cette formation ?
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à recruter et/ou à contribuer à l’intégration d’un nouveau collaborateur au sein de son organisation.
Managers et responsables d'équipe
Vous êtes en première ligne lors des recrutements et des intégrations. C’est pourquoi cette formation vous donne les repères pour conduire un entretien de recrutement efficace, structurer l’accueil de votre nouveau collaborateur et l’accompagner dans sa prise de poste.
Dirigeants de PME et TPE
Vous recrutez régulièrement mais sans processus structuré. Or, chaque erreur de recrutement ou intégration ratée a un coût humain et financier considérable. Cette formation vous aide ainsi à professionnaliser votre démarche et à réduire le risque de turn-over précoce.
Responsables RH et chargés de recrutement
Vous souhaitez structurer ou améliorer votre processus de recrutement et votre parcours d’onboarding. En effet, cette formation vous offre des outils concrets, des méthodes éprouvées et des grilles directement utilisables dans votre quotidien.
Toute personne impliquée dans l'intégration
Mentors, référents, membres de l’équipe d’accueil : l’intégration d’un nouveau collaborateur est un effort collectif. Par conséquent, cette formation vous aide à identifier votre rôle, à coordonner les actions et à créer un environnement propice à l’engagement durable.
La formation est par ailleurs adaptée aux personnes à mobilité réduite. Toute situation de handicap est recueillie en amont afin d’adapter les modalités si nécessaire.
Pourquoi cette formation maintenant ?
Le rapport au travail évolue profondément. Les candidats sont plus exigeants, les périodes d’intégration plus décisives et le coût d’un recrutement raté plus élevé que jamais. En effet, selon les études RH, entre 20 et 45% des nouveaux collaborateurs quittent leur poste dans les 6 premiers mois lorsque l’intégration est insuffisante.
C’est pourquoi structurer un processus de recrutement efficace et construire un parcours d’onboarding solide est aujourd’hui une priorité stratégique pour toute organisation souhaitant attirer, engager et fidéliser les bons profils.
Objectifs pédagogiques de la formation
À l’issue de la formation, chaque participant sera capable de :
- Créer un contexte propice à l’établissement d’une relation de confiance durable avec le nouveau collaborateur
- Garantir l’engagement du nouveau collaborateur dans la vision de développement de l’entreprise et sa culture
- Structurer un processus de recrutement efficace, de la définition du besoin à la sélection des candidats
- Conduire un entretien de recrutement avec méthode et objectivité
- Co-construire un parcours d’intégration impliquant tous les acteurs concernés et favorisant l’engagement durable
Programme de la formation
2 jours
14H
Un entretien préalable gratuit permet au bénéficiaire de valider la pertinence de la formation avant de s’engager. Cet entretien permet ainsi de personnaliser le contenu en fonction des situations réelles et des enjeux spécifiques de chaque organisation.
D’abord, nous posons les bases d’un processus de recrutement structuré et aligné avec les enjeux de votre organisation.
- Les enjeux du recrutement et leur lien avec le projet d’entreprise et ses valeurs
- Les attentes des candidats et l’évolution du rapport au travail
- Les enjeux d’un processus de recrutement réussi : définir le besoin et le profil, qualifier un CV et sélectionner les bons candidats
- Savoir conduire un entretien de recrutement avec méthode et objectivité
Outils utilisés : brainstorming, présentation schématique des étapes du processus de recrutement, apports théoriques en lien avec la marque employeur et le parcours collaborateur.
Ensuite, nous travaillons sur la construction d’un parcours d’intégration concret, co-créé avec les participants à partir de leurs situations réelles.
- Distinguer l’accueil, l’intégration et la période d’essai
- Identifier toutes les actions à mener avant l’intégration et les acteurs à solliciter
- Informer et coordonner les acteurs concernés par l’intégration : Direction, RH, manager, mentor, collègues, DSI
- Co-construire le parcours d’intégration : quelles informations communiquer, par qui, quand, comment et à quelle fréquence
- Faire participer le nouveau collaborateur à sa propre intégration grâce aux réunions 1:1 régulières
- Inviter le nouveau collaborateur à exprimer son étonnement dans un rapport d’étonnement structuré
Outils utilisés : co-création d’un parcours d’intégration et d’une checklist à l’aide de la méthode QQOQCCP, modèle de lettre au futur collaborateur, modèle de rapport d’étonnement.
Un bilan final permet d’évaluer l’évolution des participants et l’atteinte des objectifs. Une enquête de satisfaction à chaud est réalisée à l’issue de la formation, puis une évaluation à froid est proposée à 6 mois pour mesurer les changements de pratique réels.
Notre approche pédagogique
Cette formation repose sur une approche formation-action combinant apports théoriques courts, co-création et mises en situation concrètes.
En effet, les participants travaillent directement à partir de leurs propres processus de recrutement et de leurs enjeux d’intégration spécifiques, ce qui garantit une application immédiate des apprentissages.
Tout au long des deux journées, les apports méthodologiques alternent avec des exercices pratiques, des échanges collectifs et la co-construction d’outils directement utilisables sur le terrain. Nos formateurs sont des professionnels des ressources humaines, qualifiés dans l’accompagnement des adultes, qui adaptent leur pédagogie en fonction des réalités de chaque organisation.
Modalités et financement
Avoir des situations concrètes de recrutement ou d’intégration à travailler et être prêt à s’impliquer activement pendant toute la durée de la formation.
14 heures sur 2 jours
Présentiel
Dans vos locaux (intra) ou à Reims (inter)
4 à 10 participants
3 600€ HT pour les 2 jours de formation
Cette formation est éligible à la prise en charge par votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. L’OPCO peut prendre en charge les coûts pédagogiques, les rémunérations et allocations formation, ainsi que les frais de transport, repas et hébergement. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation pour connaître les modalités applicables.
Vous avez un doute sur votre éligibilité ? Contactez-nous, nous vous aidons à identifier la meilleure solution.
Toute situation de handicap est recueillie lors du questionnaire de positionnement (J-15) afin d’adapter les modalités si nécessaire. Contact : c.delaunoy@reper-international.com · 03 26 04 44 40
- Apports théoriques courts alternant avec des exercices pratiques et des mises en situation
- Co-création d’un parcours d’intégration et d’une checklist à l’aide de la méthode QQOQCCP
- Brainstorming et présentation schématique du processus de recrutement
- Modèles directement utilisables : lettre au futur collaborateur, rapport d’étonnement, checklist d’intégration
- Échanges collectifs et partage de pratiques entre participants
- Salle équipée, supports pédagogiques remis à chaque participant
- Paperboard, post-its et outils collaboratifs
- Accès Wi-Fi
- Amont : entretien préalable de positionnement individuel
- En cours : mises en situation pratiques et bilan intermédiaire
- À la fin : bilan final d’atteinte des objectifs et remise d’une attestation de suivi de la formation
- À froid (J+60) : enquête post-formation à 6 mois
Chaque participant repart avec les outils co-créés pendant la formation. Une enquête de satisfaction à chaud est réalisée à l’issue de la formation, puis une évaluation à froid est proposée à 6 mois pour mesurer les changements de pratique effectifs.
Inscription
Vous souhaitez en savoir plus, vous avez un besoin particulier, ou vous souhaitez réserver votre entretien préalable gratuit ?
Les avantages by REPER INTERNATIONAL
Foire aux questions
Oui, tout à fait. Cette formation est accessible à tous les niveaux d’expérience, du manager qui recrute pour la première fois au responsable RH souhaitant structurer ses pratiques. En effet, les apports méthodologiques sont accessibles et les exercices pratiques permettent à chacun de progresser à son rythme.
Absolument. L’entretien préalable gratuit permet d’identifier les enjeux spécifiques de votre organisation et d’adapter les cas pratiques, les outils et les exemples utilisés pendant la formation à votre contexte.
Oui. C’est précisément l’objectif. À l’issue des deux jours, chaque participant repart avec un parcours d’intégration co-construit, une checklist d’onboarding, un modèle de lettre au futur collaborateur et un modèle de rapport d’étonnement, tous directement applicables.
L’accueil désigne les actions réalisées le premier jour : présentation des locaux, des équipes, remise du matériel. L’intégration, quant à elle, est un processus plus long qui s’étend sur plusieurs semaines ou mois et vise à engager durablement le nouveau collaborateur dans la culture et les projets de l’entreprise.
Oui. La formation peut être organisée en intra-entreprise directement dans vos locaux, ce qui permet d’adapter les contenus aux réalités spécifiques de votre organisation.
Oui. En fonction de votre situation et de votre OPCO, cette formation peut faire l’objet d’une prise en charge partielle ou totale. Nous pouvons par ailleurs vous accompagner dans vos démarches administratives et le montage de votre dossier de financement.
Ils nous font confiance, pourquoi pas vous ?
