Une formation inter-entreprise en présentiel !
Objectifs pédagogiques de la formation conduite & animation de réunions en présentiel
- Savoir préparer, organiser une réunion et en définir des objectifs.
- Développer ses qualités d’animateur de réunion
- Utiliser la dynamique d’un groupe pour engager les échanges.
Programme de la formation conduite & animation de réunions en présentiel
Établir un état des lieux de ses connaissances et définir un objectif personnel
PENDANT LE PRÉSENTIEL
- Identifier quels sont les enjeux et définir l’objectif SMARTE de la réunion
- Identifier des acteurs clés : sponsor, décideurs, alliés, « détracteurs » etc.
- Analyser les jeux d’acteurs à l’aide de la systémie
Outils utilisés : Art du questionnement, cartographie des acteurs, approche systémique
- Définition de votre ou vos objectif(s) SMARTE (Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réalisable, Temporel et Écologique) et des indicateurs de réussite associés
- Définir le lieu et la durée, organisation de la logistique
- Répartir les rôles entre l’animateur, le « time-keeper », le rapporteur, le « pousse-décision »
- Communiquer efficacement sur votre réunion pour susciter l’engagement
Outils utilisés : Objectif SMARTE, ordre du jour
- Adopter une posture de facilitateur
- Impliquer les participants, impacter et dynamiser son animation
- Savoir désamorcer les éventuelles situations conflictuelles
- Conclure et engager dans l’action
Outils utilisés : Technique de facilitation, OSBD, feuille de décisions, plan d’action
Enquête de satisfaction « à chaud » et enquête de satisfaction à « froid » envoyée à 6 mois (en ligne)
Bilan final pour évaluer l’évolution et l’atteinte des objectifs
Public & prérequis
Tous collaborateurs amenés à conduire et animer des réunions
La formation est adaptée aux personnes à mobilité réduite.
Avoir des cas concrets et la volonté de s’engager sur toute la durée de la formation
Minimum quatre stagiaires
Maximum huit stagiaires
Format & planning
Formation en présentiel, en inter-entreprise, selon une approche formation-action
Durée : 7 heures sur 1 jour
1 session en mars,
1 session en juin,
1 session en septembre,
1 session en novembre
Tarif & modalités d'accès
- 300 € HT / personne
- Un entretien préalable gratuit permet au stagiaire de valider la pertinence avant de s’engager
- Nos salles sont lumineuses et équipées, avec un accès wifi.
Modalités d'évaluation et de validation
Questionnaire initial permettant de poser un état des lieux et définir ses objectifs pour la formation
Travail sur leur propre situation individuelle : préparation d’un projet de réunion
Bilan final pour évaluer l’évolution et l’atteinte des objectifs
Nos consultants
REPER INTERNATIONAL EST RECONNU PAR L'ÉTAT, NOS CLIENTS
